Răspunsuri la cele mai întâlnite întrebări legate de primirea digitală, hostess, semnarea contractului și stocarea securizată si serviciul de album digital.
Răspunsuri privind gestiunea invitaților, tabletele sincronizate și contractul
In fiecare pagina a siteului exista un modul de ofertare in functie de eveniment si de numarul de invitati. Este nevoie doar sa alegi tipul evenimentului (nunta, Botez, majorat, eveniment corporate), numarul de invitati estimat (exista un interval ex: intre 130 -210 invitati) iar modulul afiseaza recomandarea noastra pentru numarul de hostess, numarul de ore si pretul aferent serviciului.
Stigmova nu percepe avans pentru serviciile oferite. Plata pentru serviciile prestate se va realiza la 4 zile dupa eveniment pe baza de transfer bancar in urma trimiterii pe adresa de email din contract a unei facturi.
100 % digital si se poate face in doua moduri simple:
1. Ne contactezi telefonic pentru toate detaliile, noi completam datele contractului in platforma urmand ca pe adresa de email sa primesti un link pe care il accesezi, completezi daca mai sunt date necesare de completat dupa care semnezi contractul.
2. Alegi pachetul de hostess in functie de tipul evenimentul tau si de numarul de invitati completezi formularul din pagina Cere oferta, trimiti formularul iar pe adresa de email vei primi linkul unde poti sa semnezi contractul.
Pentru confortul tău, in oricare dintre situatii in pagina in care semnezi contractul ai toate informatiile legate de pret cat si un draft al contractului pe care poti sa il analizezi inainte de semnare. Contractul este semnat digital de pe orice dispozitiv (telefon sau calculator) în câteva secunde. Nu necesită instalarea de aplicații sau deplasare fizică, având valoare legală deplină. Dupa semnarea contractului o copie a contractului va fi trimisa pe adresa de email.
Cu 14 zile inainte de eveniment pe adresa de email vei primi un model de lista de invitati in format Excel pe care conform instructiunilor din email o vei completa cu numele invitatilor, numarul de persoane si masele la care vor sta. Lista finală de invitati trebuie transmisa printr-un reply la emailul inial primit cu lista, cu 1 zi inainte de data desfasurarii evenimentului, asigurând astfel timpul necesar pentru importul și pre-configurarea tabletelor noastre.
Hostessele noastre folosesc tablete sincronizate live prin Cloud. In momentul in care un oaspete ajunge la una dintre intrări, el este marcat ca prezent in sistem, aparand instant ca prezent pe toate celelalte tablete ale hostesselor. Acest lucru elimina cozile și cautarile manuale pe foi de hartie.
Hostessele noastre pot adauga sau modifica lista de invitati pe loc direct de pe tabletă în timpul evenimentului, iar datele se vor actualiza automat în raportul digital post-eveniment.
Dupa incheierea programului, aplicatia va trimite pe adresa de email o lista in format PDF cu toti invitatii, cine a venit si cine mai urmeaza sa vina cat si un numarul total de invitati care au venit si care mai trebuie sa ajunga. In acest fel, pe baza listei care include si numarul mesei vor putea fi usor dirijati invitatii care au intarizta catre mesele lor.
Da, echipa noastră poate asigura servicii de hostess digital și în județele limitrofe, pe baza unei cotații personalizate care va include costurile de transport calculate direct prin aplicația noastră.
Informații legate de încărcarea fotografiilor de către invitați și stocarea securizată
Serviciul de Album Digital poate fi selectat direct la completarea formularului de cerere oferta pe site-ul www.stigmova.ro sau poate fi adăugat ulterior în contractul tau direct din aplicatie printr-o discutie cu un reprezentant Stigmova. După trimiterea datelor, vei primi prin e-mail link-ul securizat pentru analiza si semnarea contractului online
Pachetul include o pagină web dedicată evenimentului tau un invitatii pot sa incarce imaginile si sa transmita urarile , coduri QR unice pentru mesele din sală, stocare cloud garantată timp de 14 de zile dupa terminarea evenimentul timp in care poti sa descarci toate imaginile si mesajele invitatilor plus un album digital cu toate aceste imagini si urari.
Nu! Invitatii nu trebuie sa instaleze nicio aplicatie si nu trebuie sa isi creeze cont. Ei scaneaza codul QR de pe masa cu camera telefonului (iOS sau Android) si se deschide instant pagina web a evenimentului tău direct în browser.
Invitatii scanează codul QR regasit pe fiecare masa, selecteaza pozele dorite din galeria telefonului sau fac o poza nouă pe loc, pot adauga un mesaj sau o urare din suflet și apasa butonul de trimitere. Totul durează mai puțin de 10 secunde!
Da, mirii sau organizatorii pot descarca întreaga arhiva foto la rezolutie originala direct din portalul lor Stigmova după încheierea evenimentului.
Fotografiile sunt stocate securizat în cloud timp de 14 de zile de la terminarea evenimentului, conform contractului de prestări servicii semnat. După această perioadă, ele sunt șterse automat prin politici de curățare în mod complet securizat conform GDPR.
Accesul este complet securizat. Pagina de incarcare este accesibila doar invitatilor care au scanat codul QR al evenimentului tau, iar administrarea si descărcarea arhivei complete sunt rezervate exclusiv titularilor de contract prin portalul securizat Stigmova.
Configurarea unui eveniment de succes începe cu o ofertă transparentă. Calculează estimarea acum direct online.